Инструкции




Как использовать Электронную систему закупок (eProcurement) на Etenders.ge?


Система электронных закупок Etenders.ge создана для того, чтобы помочь вам, когда вы ищете поставщика, с которого вы будете совершать разовые или множественные покупки товаров, работ или услуг. 

Процесс закупки начинается с объявления соответствующей процедуры закупки (тендера) в Электронной системе закупок. После публикации Etenders.ge информирует компании, действующие в соответствующей области, о вашем тендере. В ответ заинтересованные компании предлагают предложения, из которых вы сможете выбрать оптимальный и инициировать шаги к заключению контракта. 

Ваша тендерная документация должна содержать описание того, какого поставщика вы ищете или какие товары / услуги вы хотите приобрести - чем более подробны ваши спецификации, тем больше вероятность того, что предложения поставщиков будут соответствовать вашим потребностям. 

Чтобы разместить тендер на Etenders.ge, вам необходимо войти в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль, нажать «Объявить тендер» и заполнить информацию / детали относительно тендера. Если вы еще не зарегистрированы в нашей системе, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. Для правильного выбора процедуры закупки, пожалуйста, обратитесь к объяснениям относительно типов тендеров ниже.

Какие методы закупок (процедуры закупок) доступны на Etenders.ge?

Правильный выбор процедуры зависит от объекта покупки, а также от типа заключаемого соглашения и правил закупок, установленных в Вашей компании. Поэтому Etenders.ge максимально гибкий, предлагая покупателям разные виды и методы закупок. Исходя из различных потребностей, мы предлагаем, как электронные, так и бумажные процессы закупок.

Ниже приводится краткое описание наших процедур:

После публикации «Объявления» Ваша тендерная заявка будет размещена в электронной системе Etenders.ge, и предложения будут приниматься в обход Etenders.ge - например, возможно, что Вы захотите получать предложения в бумажном виде или по электронной почте или по телефону (так называемый бумажный процесс).

В отличие от «Объявления», интегрированные электронные процедуры предназначены не только для объявления на Etenders.ge, но также
(i) подавать / получать предложения (eSubmission) от Ваших потенциальных деловых партнеров с помощью нашей системы электронных закупок,
(ii) при необходимости, проводить дальнейшие контакты с поставщиками после представления их предложений и
(iii) архивировать документацию, связанную с тендером, загруженную в Etenders.ge, в течение пяти лет, доступную из любой точки мира с помощью ПК с доступом в интернет.

В дополнение к вышесказанному, некоторые из тендерных функций не могут быть выполнены без использования электронных процедур - например, электронные торги между участниками не могут быть сделаны в случае объявления, и требуется так называемый обратный аукцион; электронные процедуры упрощают участие в процедуре закупок из-за рубежа.

В Etenders.ge интегрированы следующие типы электронных процедур:

«Обратный аукцион» - это процедура, в рамках которой проводится электронная торговля между потенциальными поставщиками. Поставщики могут снизить начальные цены в режиме онлайн.
В нашу систему встроен так называемый обратный аукцион английского типа, который функционирует следующим образом: участники тендера представляют свои тендерные предложения и начальные цены на этапе обратного аукциона - «представление предложений началось» - через Etenders.ge. Чтобы подать тендерное предложение, Вам необходимо зарегистрироваться в системе. Подача предложений заканчивается в заранее установленное время, установленное закупающей организацией, и начинается этап обратного аукциона (аукцион начинается, как только подача предложений завершена). Окно деталей тендера изменится на окно обратного аукциона, как только подача предложений будет завершена.

У участников будет 15 минут, чтобы снизить свои первоначальные цены (обратите внимание, что участники могут снижать свои цены неограниченное количество раз). Во избежание подачи цен на последнюю секунду, в том случае, если участник торга делает новую ставку, (которая ниже ставки, поданной другим участником), и до конца аукциона осталось менее 2 минут, таймер аукциона снова составит 2 минуты. Количество скидок на аукционе не ограничено, поэтому Вы можете подавать ставки столько раз, сколько необходимо. Вы не можете подать ставку, которая превышает максимальную стоимость закупки, или снизить цену ставкой, которая меньше минимального шага сокращения (эти два значения могут быть установлены закупающей организацией и могут быть указаны в деталях тендера). Участники могут видеть предложения друг друга, но не могут видеть личности (имена) друг друга. Участнику разрешено подавать более низкие или более высокие цены по сравнению с конкурентами.

Как правило, обратный аукцион применяется, когда закупающая организация подробно описывает объект закупки, и, следовательно, ценовые торги проводятся между потенциальными поставщиками в рамках аналогичных / эквивалентных предложений товаров / услуг.

Открытый тендер, основанная на принципе «одного конверта», означает одновременную подачу предложений поставщиками, заинтересованными Вашим тендером, в так называемый электронный конверт путем загрузки файлов на Etenders.ge.

Обычно это типичный случай, когда представители закупающей организации не обязаны оценивать технические предложения, не зная финансовых предложений (цен). Соответственно, если Вы объявляете эл. тендер «Один конверт», предложения, как технические (например, технические параметры предлагаемого объекта), так и финансовые (например, смета), загруженные на Etenders.ge, становятся доступными / видимыми для Вас в Вашем поле результатов электронного тендера, как только закончится время подачи предложения.

Открытый тендер, основанный на принципе «двух конвертов» применяется, когда закупающая организация (по внутренним организационным правилам) обязана сначала оценить технические предложения (не зная финансовых аспектов), а затем рассмотреть финансовые предложения (цены) для выбора самого выгодного предложения.

Как правило, эта процедура используется международными организациями или, когда закупки осуществляются средствами международных финансовых учреждений, а также когда закупающая организация обязана соблюдать правила процедур закупок любой международной финансовой организации.

«Модуль предварительной квалификации» позволяет выбрать квалифицированных поставщиков для следующего этапа процесса закупки. Следующий этап пред квалификационного этапа обычно относится к ограниченной(ым)процедуре(ам).

В качестве «ограниченной процедуры» Вы можете объявить «обратный аукцион», «один конверт» и «два конверта». В случае «ограниченной процедуры» подача предложения будет доступна только для предварительно выбранных поставщиков.

Технически, объявление об ограниченных процедурах в нашей системе выполняется следующим образом: объявляя любой тип электронного тендера, Вы можете выбрать поставщиков, которым система предоставит доступ к деталям Вашего тендера, и смогут представить предложения. Единственным условием является то, что кандидат, имеющий право участвовать в ограниченной процедуре, должен быть зарегистрирован на Etenders.ge.

Как и в случае с ограниченной процедурой, одним из вариантов Etenders.ge является Анонимный Тендер, при котором закупающая организация (по какой-то причине) не хочет раскрываться кандидатам в качестве закупающей организации. Указанная функция доступна только в электронных тендерах. Обратите внимание, что Ваша личность будет раскрыта в системе только для тех компаний, которые участвовали в анонимном тендере, объявленном Вами после завершения тендерного процесса.

Какие типы контрактов / соглашений могут быть заключены с использованием процедур закупок, доступных на Etenders.ge?


Используя процедуры закупок, встроенные в Etenders.ge, у Вас есть возможность заключать контракты как на разовую, так и на многократную / периодическую доставку товаров / работ и услуг.

Например, если Вы планируете провести однократную закупку определенного продукта или услуги, или намереваетесь выбрать только одну компанию для периодической доставки, тогда достаточно объявить одну процедуру закупки на Etenders.ge, с помощью которой Вы будете получать предложения от заинтересованных компаний по разовой доставке.

Также следует отметить, что Вам может потребоваться заранее выбрать нескольких квалифицированных поставщиков и периодически совершать покупки у компании, которая обеспечивает наилучшие условия (например, цену) на момент покупки (Рамочное соглашение на языке закупок). В этом случае Вы можете использовать модуль «предварительной квалификации» с целью предварительного отбора квалифицированных и подходящих компаний. В случае необходимости закупок, Вы можете объявить так называемую процедуру «call off» для предварительно квалифицированных поставщиков, которая выявит лучших среди предварительно квалифицированных поставщиков. Технически, в нашей системе проведение процедуры «call off» означает проведение ограниченной процедуры для любого типа тендера.

Для различных типов тендеров, пожалуйста, проверьте описание выше.

Какие статусы тендеров существуют?

Интегрированные статусы на Etenders.ge служат для регулирования процесса в ходе процедуры закупок. Статусы позволяют / запрещают выполнение определенных действий в системе. Каждому тендеру автоматически присваивается соответствующий статус в соответствии с временем, указанным закупающей организацией в деталях конкурса.

Статус «объявлен» присваивается тендеру после его объявления. Поставщики имеют возможность ознакомиться с условиями тендера, но подача предложений в течение этого статуса невозможна. На этой стадии тендерного процесса закупающая организация может внести изменения в объявление тендера и документацию и, при необходимости, отменить тендер. Когда статус «объявлен», включается модуль «вопрос-ответ», который обеспечивает связь между закупающей организацией и потенциальными (зарегистрированными в системе) поставщиками. При использовании модуля вопрос-ответ система обеспечивает конфиденциальность спрашивающих.

В статусе «Прием предложений начался» поставщикам предоставляется возможность загружать свои тендерные предложения в систему. При входе в этот статус в системе появляется кнопка «Подать заявку» для зарегистрированных пользователей. При нажатии на эту кнопку предложения заинтересованных компаний будут загружены в систему. Конечно, поставщик может изменить предложение, пока не истечет срок подачи заявок. Можно также отменить предложение.

После ввода статуса «Прием предложений начался», изменения в объявлении тендера и документации становятся невозможными для закупающей организации. Во время указанного статуса в системе также включен модуль вопрос-ответ.

Статус «Торг начался» присваивается только в случае проведения «обратного аукциона». Электронная торговля начинается автоматически по истечении срока подачи тендерного предложения.

Статус «Завершен» представляет окончательный статус тендера, который присваивается тендеру автоматически по истечении периода времени, установленного для принятия предложения закупающей организацией, и когда в электронном тендере представлено хотя бы одно предложение.

Статус «Не состоялось» также относится к окончательному статусу. Этот статус присваивается когда никто не участвовал в тендере.

Тендер получает статус «Отменен», если закупающая организация отменяет тендер, что возможно только на этапе - тендер «Объявлен».


Можно ли общаться с участниками торгов после завершения подачи заявок с использованием системы?


Да, это возможно в случае электронной процедуры. Для этого в систему интегрирован так называемый коммуникационный модуль, позволяющий общаться в чате и / или отправлять / получать файлы от участников электронной процедуры. Связь инициируется закупающей организацией. 

Какая информация архивируется в системе, как долго и где можно получить доступ к этой информации?


Если Вы опубликовали «Объявление», система архивирует тендерное уведомление и соответствующие тендерные документы.

В случае любого типа электронного тендера, помимо тендерного уведомления и соответствующих тендерных документов, предложения, представленные поставщиками, а также информация, собранная в коммуникационном модуле, будут архивироваться в течение пяти лет.

Заархивированная информация доступна для соответствующего пользователя в любое время с помощью ПК с подключением к Интернету в деталях тендера.

Как принять участие в процедуре закупки?

Способ подачи предложения зависит от типа тендера, в котором Вы хотите принять участие.

Если тендер объявляется как «Объявление», подача предложения осуществляется в обход Etenders.ge (по желанию закупающей организации, например, в бумажной форме или по электронной почте). Таким образом, в случае «Объявления», форма представления указывается в тендерном уведомлении или документации.

Для участия в «электронном тендере» необходимо зарегистрироваться на Etenders.ge (если Вы еще не зарегистрированы) и войти в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. В статусе тендера «Прием предложений начался», в деталях тендера, нажав на кнопку «Участие», Вы сможете оплатить сбор за участие в тендере, загрузить и отправить файлы предложений в систему. Обратите внимание, что до истечения срока Ваше предложение остается видимым только для Вас. (Время и даты, указанные в системе, установлены по грузинскому местному времени).

Вы можете изменить тендерное предложение, пока подача предложений не будет завершена в тендере, что не требует от Вас дополнительной оплаты. Чтобы изменить тендерное предложение, перейдите к деталям тендера и нажмите «Изменить». Нажав кнопку «Отменить заявку», Ваше тендерное предложение будет удалено из системы. Обращаем Ваше внимание, что в случае отмены заявки сбор за подачу предложение не возвращается.

Как оплатить плату за объявления тендера или для участие?


Плата за объявление тендера, а также плата за участие в тендере можно оплатить с помощью банковской карты через встроенный модуль онлайн-платежей, не выходя из офиса. Если у Вас нет банковской карты, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы Вы могли управлять системой без использования платежного модуля. В таком случае Ваши платежи будут производиться на основании выставленного нами счета.

Сколько стоит объявить тендер или принять участие в тендере?

Установлены следующие цены:

Плата за объявление тендера - 50 лари.
Участие (подача предложения) в любом электронном тендере - 50 лари.

Также для участия в электронных тендерах пользователи могут приобрести пакеты периодической подписки по тарифам, указанным ниже. В течение срока действия пакета подписки клиенты смогут участвовать в любом количестве тендеров.
- трехмесячная подписка – 180 лари.
- подписка на шесть месяцев – 300 лари.
- Двенадцатимесячная подписка – 500 лари.

Для приобретения пакета свяжитесь с нами:

Тел: 514 108801
электронная почта Почта: info@etenders.ge


Руководство пользователя



user manual.pdf