Инструкции системы продаж / Часто задаваемые вопросы




Как использовать электронную систему продаж (eSales) на Etenders.ge?

Система электронных продаж (eSales) Etenders.ge предназначена для того, чтобы помочь Вам, когда Вы хотите провести продажу продукта или услуги, используя различные процедуры / аукционы, интегрированные в систему.

На Etenders.ge процесс начинается с размещения соответствующей рекламы в системе eSales. После публикации объявления Etenders.ge информирует компании, действующие в соответствующей области, о Вашей заявке. В ответ на вышеуказанные действия заинтересованные компании предлагают предложения, из которых Вы выбираете оптимальный.

В Вашем объявлении должно быть указано, какого делового партнера Вы ищете или какие товары / услуги Вы хотите продать. Для этого в систему могут быть загружены документы, фотографии и тексты.
Чтобы разместить объявление о Продаже, необходимо войти в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль, нажать «Объявить продажу» и следовать стандартным полям, встроенным в систему, и, при необходимости, кратким инструкциям, размещенным далее к текстовым полям. Если Вы не зарегистрированы, перейдите по ссылке регистрации (регистрация бесплатна).

Для правильного выбора процедуры продажи (например, с аукционом или без него), пожалуйста, обратитесь к следующим пояснениям относительно типов процедур, которые интегрированы в нашу систему.

Какие способы процедуры продажи доступны на Etenders.ge?


В нашу систему интегрированы различные способы \ процедуры продажи:

После публикации «Объявление о Продаже» Ваша заявка будет размещена в системе eSales Etenders.ge. Предложения Ваших потенциальных деловых партнеров будут приниматься в обход Etenders.ge. Например, объявление может быть желательным способом продажи, когда Вы хотите получать предложения в бумажном виде или по электронной почте или по телефону.

В отличие от объявления, процедуры электронных продаж на Etenders.ge предназначены не только для объявления рекламы на Etenders.ge, но также
(i) представлять / получать предложения (eSubmission) Ваших потенциальных деловых партнеров в электронном виде с использованием системы eSales,
(ii) осуществлять дальнейшую коммуникацию после представления предложений (например, на этапе разъяснений) в системе eSales и
(iii) архивировать связанную с процессом документацию, загруженную в Etenders.ge, в течение пяти лет, доступную из любой точки мира с помощью ПК с доступом в интернет.

В дополнение к вышесказанному, некоторые функции системы не могут быть выполнены без использования электронных процедур - например, электронный аукцион между участниками невозможен в случае «Объявления» - для этих целей электронный аукцион в качестве отдельного метода продажи доступно в системе; Кроме того, электронные процедуры (с электронной подачей предложений) упрощают подачу предложений из-за рубежа.

В Etenders.ge интегрированы следующие типы электронных процедур:

«Аукцион по Продаже» - это процедура, в рамках которой проводится электронная торговля между участниками. Участниками могут видеть цены конкурентов (не зная их личности), и им необходимо / разрешено увеличивать начальные цены в режиме онлайн.

В нашу систему встроен так называемый английский аукцион, который функционирует следующим образом: участники торгов представляют свои начальные цены (и соответствующие документы) на этапе аукциона «представление предложений началось» - через Etenders.ge. Как только подача предложений завершена (время заранее определено объявителем), аукцион начнется.
Начальная продолжительность электронного аукциона составляет 15 минут (в этот период делаются повышенные ставки). В течение последних двух минут аукциона, если кто-либо из участников предложит более высокую цену по сравнению с конкурентами, оставшееся время аукциона увеличивается и возвращается на две минуты.

Электронная «Продажа без аукциона» подразумевает подачу предложений в электронном виде, через Etenders.ge. Как следует из названия этой процедуры, при проведении этой процедуры онлайн-аукцион не проводится.

И электронный аукцион, и электронная продажа без аукциона могут проводиться как открытая процедура, ограниченная процедура и / или как анонимное объявление. В случае ограниченной процедуры только отобранные компании могут подавать свои предложения. В случае анонимного объявления личность объявителя становится видимой только участникам, представившим свои предложения.

Технически, «объявление об ограниченных процедурах» в нашей системе выполняется следующим образом: объявляя любой тип электронной процедуры, Вы можете отметить поставщиков, которым будет предоставлен доступ к деталям Вашей электронной процедуры, и смогут представить предложения. Единственным условием является то, что кандидат, имеющий право участвовать в ограниченной процедуре, должен быть зарегистрирован на Etenders.ge.

Какие статусы существуют для процедуры продаж?


Целью статусов на Etenders.ge является регулирование процесса продажи. Каждой электронной процедуре автоматически присваиваются соответствующие статусы в соответствии с временем, указанным в объявлении. Существуют как промежуточные, так и окончательные статусы.

Промежуточные статусы: Статус «объявлен» присваивается объявлению о продаже автоматически после его публикации. Во время статуса участник продажи может просматривать объявление и соответствующую документацию, а продавец может редактировать объявление и документацию и, при необходимости, отменять процесс.

Во время упомянутого статуса в системе включен «модуль ответов на вопросы», который обеспечивает возможность связи между продавцом и потенциальным участником продажи (зарегистрированным в системе), используя соответствующие поля, указанные в деталях. Система обеспечивает анонимность потенциального участника продажи при использовании модуля.

Статус «подача предложений началась» позволяет участникам торгов загружать свои заявки (или отменять и / или изменять поданные ими заявки) в системе. Изменение объявления и документации отключается для продавца при переходе к указанному статусу. «Модуль ответов на вопросы» включен во время указанного статуса. Длительность периода подачи заявок выбирается организацией-продавцом по своему усмотрению при публикации объявления о продаже. Доступ к статусу обеспечивается автоматически без каких-либо дополнительных действий со стороны закупающей организации.

Статус «Торг начался» присваивается объявлению о продаже только в случае проведения аукциона. Моменты окончания подачи заявок / начала электронных торгов могут быть выбраны в момент объявления аукциона продавцом с помощью функции календаря.

Окончательные статусы: Статус «Завершено» представляет окончательный статус тендера, который присваивается тендеру автоматически по истечении периода времени, установленного для принятия предложения продавцом, и когда представлено хотя бы одно предложение.

Статус «Не состоялось» также относится к окончательному статусу. Разница между «Завершен» и «Не состоялось» заключается в том, что в случае последнего ни один из участников не участвовал в тендере.

Объявление получает статус «Отменено», если закупающая организация отменяет тендер, что возможно только на этапе тендера «Объявлен».

Можно ли общаться с участниками торгов после завершения подачи заявок с использованием системы?


Это возможно в случае электронных процедур. Для этого в систему интегрирован так называемый коммуникационный модуль, позволяющий общаться в чате и / или отправлять / получать файлы от участников торгов.

Общение инициируется объявителем. Участнику торгов не будет разрешено общаться, как только объявитель закроет (деактивирует) сообщение.

Какая информация архивируется в системе, как долго и где можно получить доступ к этой информации?


Если Вы опубликовали «Объявление», система архивирует тендерное уведомление и соответствующие тендерные документы.

В случае «электронных процедур», помимо тендерного уведомления и соответствующих тендерных документов, предложения, представленные участниками, будут храниться в течение пяти лет.

Заархивированная информация доступна для соответствующего пользователя в деталях процедуры с помощью ПК с подключением к Интернету в любое время.


Как принять участие в процедуре продажи?


Способ подачи предложения зависит от типа процедуры продажи, в которой Вы хотите принять участие.

Если Вы хотите принять участие в «Объявление о Продаже», подача предложения осуществляется в обход Etenders.ge (по желанию объявителя, например, в бумажной форме или по электронной почте). Поэтому в случае «Объявление о Продаже», в основном, способ подачи предложения указывается в объявлении или соответствующей документации.

Для участия в электронной процедуре Вам необходимо зарегистрироваться на Etenders.ge (если Вы еще не зарегистрированы) и войти в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. В состоянии «Прием предложений начался», нажав на кнопку «Участвовать», Вы сможете загрузить свои  предложения (файлы) в систему.

Обратите внимание, что время и даты, указанные в системе, установлены по Грузинскому местному времени.

Вы можете редактировать свое предложение неограниченное количество раз до конца срока подачи предложений. Изменения не требуют дополнительных платежей. Чтобы изменить предложение, перейдите к деталям тендера и нажмите «Редактировать». Нажав кнопку «Отменить заявку», Ваше предложение будет удалено из системы. Обращаем Ваше внимание, что в случае отмены заявки плата за участие не возвращается.

Как оплатить плату за объявления или для участие?

Сборы за объявления, а также сборы, связанные с подачей предложений, можно оплачивать с помощью банковской карты через встроенный модуль онлайн-платежей, не выходя из офиса.

Если в Вашей компании нет банковской карты, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения возможности работать в системе без использования платежного модуля. В таких случаях Вы можете осуществлять платежи на основании выставленных нами счетов.

Сколько стоит разместить объявление о продаже или принять участие в нем.?

Установлены следующие цены:

Плата за объявление продажи - 50 лари.
Участие (подача предложения) в любой электронной продаже - 50 лари.

Кроме того, для участия в электронных продажах клиенты могут приобрести пакеты периодической подписки по тарифам, указанным ниже. В течение срока действия пакета подписки клиенты смогут участвовать в любом количестве электронных продаж.
- трехмесячная подписка – 180 лари;
- подписка на полгода – 300 лари;
- Двенадцатимесячная подписка – 500 лари.

Для приобретения пакета свяжитесь с нами:

Тел: 514 108801
электронная почта: info@etenders.ge


Руководство пользователя



user manual.pdf